Tjänster för bostadsrättsföreningar
Vi på Specialistekonomi erbjuder ett brett utbud av tjänster för att underlätta styrelsearbetet i er bostadsrättsförening. Här kan ni läsa mer om hur vi kan hjälpa er med allt från daglig administration till rapportering och personligt stöd, så att ni kan känna er trygga i er ekonomiska förvaltning.
Administration – Vi gör det enkelt
Löpande bokföring
Vi tar hand om er bokföring, antingen månadsvis eller kvartalsvis, så att ni alltid har en korrekt och uppdaterad bild av föreningens ekonomi. Vi bokför alla transaktioner, som inbetalningar från medlemmar och betalningar till leverantörer, på ett organiserat sätt. Detta gör att ni slipper oroa er för att något missas, och vi säkerställer att allt är redo för årsredovisningen.
Anläggningsregister
Ett anläggningsregister är en lista över föreningens tillgångar, som fastigheter och gemensamma utrymmen. Vi håller detta register uppdaterat och organiserat, så att ni alltid har koll på vad föreningen äger och dess värde. Det gör det enklare att planera för underhåll och investeringar, och ni kan känna er trygga med att allt är dokumenterat.
Leverantörsbetalningar
Vi sköter betalningarna till era leverantörer varannan vecka, så att ni alltid är i tid med era fakturor. Vi granskar fakturorna, ser till att de stämmer, och betalar dem åt er. Ni slipper oroa er för betalningar och kan lita på att allt sköts korrekt.
Arvodehantering
Vi hanterar arvodet till er styrelse på ett enkelt och smidigt sätt. Detta innebär att vi ser till att styrelsemedlemmar får rätt ersättning i tid, utan att ni behöver lägga tid på att administrera det själva. Vi gör det tydligt och enkelt för alla inblandade.
Årsbokslut/Årsredovisning
När året är slut tar vi fram ett korrekt och tydligt årsbokslut och årsredovisning för er förening. Vi sammanställer alla ekonomiska händelser, som intäkter och kostnader, på ett sätt som är lätt att förstå. Detta gör det enkelt för er att visa medlemmarna hur föreningen har gått under året.
Inkomstdeklaration
Vi ser till att er inkomstdeklaration blir korrekt ifylld och inlämnad i tid. Vi hanterar alla blanketter och ser till att föreningen uppfyller Skatteverkets krav. Ni slipper oroa er för krångliga papper och kan lita på att allt sköts på rätt sätt.
Momsdeklaration
Vi hanterar er momsdeklaration, så att ni inte behöver tänka på det. Vi ser till att allt blir korrekt rapporterat till Skatteverket, vilket sparar er tid och minskar risken för fel.
Lägenhetssystem – Vi organiserar era lägenheter
Lägenhetsregister
Vi håller ett uppdaterat och organiserat register över alla lägenheter i er förening. Det innebär att vi har koll på vilka som bor i föreningen, deras kontaktuppgifter och andra viktiga detaljer. Detta gör det enklare för er att hantera medlemsinformation och hålla ordning på föreningens struktur.
Digital avisering
Vi skickar ut avier för avgifter digitalt till era medlemmar på ett modernt och smidigt sätt. Detta gör betalningsprocessen enkel och effektiv för både er och medlemmarna, och vi kan även hantera påminnelser om någon missar en betalning.
Pantregister
Vi hanterar ett pantregister för att hålla koll på eventuella panter kopplade till lägenheterna i er förening. Detta är viktigt för att säkerställa att ni har korrekt information om ägandeförhållanden och eventuella lån, vilket kan påverka föreningens ekonomi.
Styrelseportal
Vi tillhandahåller en digital styrelseportal där ni i styrelsen kan få tillgång till all viktig information på ett ställe. Här kan ni se ekonomiska rapporter, avier, medlemslistor och annan dokumentation, vilket gör det enkelt att hålla koll på allt som rör föreningen.
Medlemsportal
Vi erbjuder även en medlemsportal där era medlemmar kan logga in och få tillgång till sina egna uppgifter, som avier och betalningshistorik. Detta gör det enklare för medlemmarna att hålla koll på sina avgifter och kommunicera med er i styrelsen.
Rapportering – Förstå er ekonomi
Ekonomisk översikt/analys
Vi ger er en tydlig och lättförståelig översikt av föreningens ekonomi, antingen månadsvis eller genom kvartalsvisa avstämningar. Vi analyserar era intäkter, kostnader och framtida behov, och presenterar allt på ett enkelt sätt. Detta hjälper er att fatta välgrundade beslut för föreningens framtid.
Framtagning av budget
Vi hjälper er att skapa en realistisk budget för föreningen, där vi tar hänsyn till era intäkter, kostnader och framtida behov. Budgeten blir ett enkelt verktyg för er att planera ekonomin och fatta välgrundade beslut, så att ni kan säkerställa föreningens långsiktiga stabilitet.
Budgetmöte med avgiftsrekommendation
Vi arrangerar ett budgetmöte där vi går igenom er ekonomi och ger rekommendationer för hur ni kan stärka den på lång sikt. Vi kan till exempel föreslå avgiftsjusteringar eller andra åtgärder för att säkerställa att föreningen har en hållbar ekonomi framöver.
Stöd – Vi finns vid er sida
Dedikerad redovisningskonsult
Ni får en egen redovisningskonsult som lär känna er förening och era specifika behov. Denne blir er kontaktperson och finns alltid tillgänglig för att svara på frågor, ge råd och hjälpa er med ekonomiska beslut. Det ger er en personlig och trygg service, där ni alltid vet vem ni kan vända er till.
Prioriterad support och rådgivning
Vi erbjuder snabb och personlig support när ni behöver det. Om ni har frågor om ekonomin, behöver råd inför ett beslut eller bara vill diskutera något, finns vi här för er. Vår prioriterade support innebär att ni alltid får hjälp utan att behöva vänta, vilket ger er trygghet i styrelsearbetet.
Kundmöten
Vi arrangerar kundmöten där vi träffar er styrelse för att gå igenom föreningens ekonomi och planer för framtiden. Detta ger er möjlighet att ställa frågor och få personlig rådgivning, så att ni känner er trygga i era beslut.
Presentation på årsstämma
Vi kan vara med på er årsstämma och presentera föreningens ekonomi för medlemmarna. Vi förklarar allt på ett enkelt och tydligt sätt, så att alla förstår hur föreningen har gått och vad som planeras framöver. Detta gör att ni i styrelsen kan fokusera på att leda mötet.
Medlemssupport
Vi erbjuder support till era medlemmar vid behov, t.ex. om de har frågor om avier eller betalningar. Detta gör att ni i styrelsen kan fokusera på era uppgifter, medan vi hanterar medlemmarnas frågor på ett professionellt sätt.